1. 会议筹备方案，如果领导让你组织一个年会？

我是PP匞，PPT&活动策划人，干货分享，绝不藏私。

有一件事情大家都喜欢，唯独人力行政不喜欢，这就是公司每年年会。在一两个月内，从前期策划、场地选择、流程设计、活动组织等方方面面会让组织年会的同事心力交瘁。既要让上级领导和老板满意，又要让员工开心，经费还紧张，就说压力大不大。

作为公关行业十年老司机，亲自组织策划的年会活动无数，分享下组织年会的几个关键节点，筹备年会不掉链子。文末分享公司年会（PPT）

一、确定年会主题

年会主题，基本决定了年会的基调和形式，需要结合公司发展规划及业务特点来定，一般需要老板给方向哦。

二、确定日程场地

年会什么时候开，开几天，具体在哪里开？这些关键问题需要和领导亲自确认，只有时间定了，才好确定场地。

三、确定费用预算

多数大领导都无法快速并明确告诉你年会是大办还是小办、要做出什么调性。年会组织者需提前梳理公司即将可能涉及的大事件，如周年庆典、企业上市等，毕竟这直接关系到年会的预算额度。

四、确定内容形式

这部分主要通过年会策划方案来呈现：年会视觉设计；年会氛围布置；年会重点环节：开场，致辞，祝酒，表彰，游戏，节目，抽奖等，除了创意新意，还需要心意；各个环节理性与感性融合，乐趣与惊喜迸发，存在感与荣誉感并存，这样才是一场难忘的年会。

五、确定团队分工

关于年会排期，日程安排，人员分工，资源调配，这个应该是行政人力比较熟悉的事情，就不做过多说明啦。

我是PP匞，10年职场经历，专注PPT设计定制&活动方案策划一站式服务，欢迎关注我的头条号，一起成为职场精英。（需要PPT模板的请留言索取）

2. 如何进行有效的绩效面谈？

一、绩效面谈常见问题：

1、不进行面谈；

2、有了问题才进行绩效面谈；

3、面谈流于形式。

二、面谈准备：

1、下属准备：

回顾绩效标准；

对应绩效标准，描述工作表现；

自我评价；

绩效改进计划：找“短板”，自己怎么改进，对上司和公司的期望是什么。

2、职业经理人准备：

回顾绩效标准和期望；

收集相关资料：

工作表现记录；

职位说明书；

年初的工作目标及计划；

其他人的评价。

评分；

准备面谈提纲：

如何开场；

怎样谈下属的优缺点；

怎样告诉绩效评估成绩；

下属工作表现的事实和结果有哪些；

如何表达期望；

下属有不同看法时怎么办；

怎样让下属表达真实想法。

确定时间和地点。

三、面谈策略选择：

1、贡献型：

高业绩+优态度，策略——奖励+更高的目标和要求；

2、冲锋型：

高业绩+差态度，策略——沟通+辅导；

3、安分型：

低业绩+优态度，策略——严格的绩效改进计划+严格按绩效考核制度考核；

4、堕落型：

低业绩+差态度：惩戒——包括批评、降薪、降职、辞退等。

四、绩效面谈五步法：1、陈述面谈目的：

示例：

小阳，根据公司绩效考核制度和本次绩效考核安排，充分了解和掌握你工作成果的基础上，对你在考核期内的工作绩效予以评估。通过本资面谈将达成两个目标：一是与你沟通评估结果，二是寻求下一步绩效改进的计划和步骤。下面我们开始吧！

2、下属自我评估：

摆功型：过高期望+忽视绩效改进；

辩解型：强调客观因素+比较+希望评价努力程度；

观望型：无所谓+看给别人怎么评+心存侥幸。

3、向下属告知评估结果：

简明扼要；

准确、清晰、不模棱两可；

定性和定量并重；

不过多地解释和说明；

利用事先设定的目标和绩效标准评价。

4、商讨下属不同意的方面：

先从看法相同或相近之处开始；

不辩论；

关注绩效标准以及与此相关的事实。

5、商讨绩效改进计划：

正面反馈：

表扬，指出优点，认可与赞美，评分或等级较高，气氛良好，理性。

负面反馈：

批评，指出缺点，剖析问题的根源，评分或低，气氛容易紧张，容易情绪化。

——段晓岚写于2018.09.27

3. 企业如何开好头脑风暴会？

不请自来、干货分享、绝不私藏 ~

我是明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，13年职场经历，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注我的头条号，一起成为职场精英。核心观点

头脑风暴的核心在于集思广益、不评价好坏、力求更多创意更多观点，是麦肯锡金字塔原则中MECE（相互独立、完全穷尽）穷尽一个问题的所有因素、所有风险、所可能性等的好工具、好方法。

具体来看，头脑风暴要如何做才能取得最佳效果呢？

一、明确头脑风暴的方针二、头脑风暴会议主持人的两大要求

（1）懂得鼓励

创造性

参与积极性

大胆创意

（2）坚决反对

批评

限制

独裁

三、善用导图做过程记录

所有人员都可以看到，每个Idea就就New一个主题，主题随意移动、随意调整

四、完善讨论记录

（1）根据内容的逻辑性重新排版（在导图中就是前后拖拽）

（2）观点分组和重点强调加粗

（3）使用关系箭头，让人看清楚有关系的多个观点之间的联系

（4）导出为word、ppt、pdf进行分发

（5）整理出解决方案和行动 步骤

小福利

今天就分享到这里，分享思维导图工具：

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4. 发展对象谈对大家所提意见的认识及今后的决心？

预备党员转正大会议程

一、会前准备

1、会场布置（会场正面悬挂党旗）

2、确定参会人员

到期转正的预备党员、党支部全体党员、入党积极分子及党委领导（开会前确定一名监票人，一名计票人，一名记录员）

3、印制表决票。

二、会议议程

1、大会由党支部书记或支部委员主持

宣布应到和实到的正式党员人数、缺席党员人数和原因；参加会议的正式党员超过半数以上，会议有效。

2、全体起立，面向党旗，唱（奏）国际歌；

3、申请转正的预备党员宣读转正申请（汇报自己在预备期间的表现，肯定成绩和进步，找出缺点和不足，表明态度和决心，向党组织说明有关问题，并提出转为正式党员的请求）；

4、介绍人介绍申请转正预备党员在预备期间的表现和意见；

5、支委会介绍对预备党员教育和考察的情况，提出能否转为正式党员的意见；

6、支部大会进行讨论；

7、采取票决方式进行表决；

（1）表决采取无记名投票的方式，参加支部大会的有表决权的党员必须超过应到会人数的半数，方能进行票决。讨论两人以上入党时，应逐个进行讨论，一并投票表决，分别计票、汇总。因故未出席会议的有表决权的党员，不能委托他人代为投票，但可在会前正式向党支部提出书面意见，计票时统计在票数内；

（2）票决设监票人和计票人。监票人和计票人由党支部提名，经到会有表决权党员过半数表决通过。监票人负责对票决全过程进行监督；计票人负责领取、发放并清点、统计表决票；

（3）填写表决票；

（4）公布结果（监票人核查选票，计票人宣布投票结果）；

票决结果当场统计并公布，票决对象获得赞成票超过应到会有表决权人数半数的，才能转为正式党员。（票决结果写入支部大会决议，票决情况汇总表随同《入党志愿书》和其他材料一起报上级党委审批。对未经票决而预备党员转正的，一律不予审批。未通过票决的，按照《中国共产党发展党员工作细则（试行）》有关规定办理）

8、支部书记宣读支部大会决议（支部大会讨论结论和表决情况、通过决议的日期）；

9、申请转正的预备党员对支部大会讨论的意见和表决的结果表明态度；

10、自由发言（积极分子）；

11、支部书记总结；

12、到会领导讲话

5. 怎么样克服开会时讲话紧张和脱稿时不知道说什么好的现象？

开会时说话紧张以及脱稿不知道说什么，其实就是当众发言紧张的问题。

一开始紧张，不知道说什么很正常，就连世纪演说家丘吉尔在演讲台上也出过丑。那怎么去解决这个问题呢？首先得知道为什么说话紧张、脱稿不知道说什么。

先说一个故事，有一个男生，因为女同学问的一个问题，而不敢和同班女同学说话，结果，一个学期过去了，班上很多女同学不认识他。女同学到底问了一个什么问题呢，其实，女同学只是问他：

你的家乡在哪里？

可是这个男生因为过于敏感，就再也不敢和女同学说话。

原来，这个男孩来自小地方，他总觉得自己会被大城市同学看不起，所以他很害怕回答这个问题，自然也就不敢与同学来往。这个男孩不是别人，正是著名主持人白岩松。

白岩松的故事里，他为什么不敢和别人说话呢，因为强烈的自卑心理。我们可以回想一下自己为什么开会时说话紧张，有没有和白岩松相似的地方。我们为什么当众说话会紧张呢，因为我们害怕说错话，害怕自己出丑，也害怕被别人瞧不起。其实也就对应着三种心理：自卑心理、羞涩心理、孤僻心理。

一、自卑心理

什么是自卑心理呢，这种心理表现为对自己缺乏正确的认识，对自我评价过低，在人际交往中缺乏自信，从而变得畏首畏尾不敢与人打交道，自然就不敢当众发言。

怎么克服自卑心理呢？两个小方法，一个是自我暗示，比如知道在开会时邀发言要脱稿 ，先默默告诉自己“我能行”或者在卫生间的时候，对着镜子给自己加油“相信自己，你是最棒的”，给自己一个积极的自我暗示。

接着，要用行动去强化自信。因为，只有当我们做成一些事情的时候，我们的自信才真正能够建立起来。具体怎么去做呢，遇到问题不要闪躲，先接受，再想办法去解决。比如，有的人姿态不好看，肩膀一高一低，在家中在肩膀上悬挂两柄剑，然后对着镜子平衡，利用行动去减少自卑感。

二、害羞心理

自卑心理，往往伴随着害羞心理，害羞心理主要表现为，遇到陌生人或者不熟悉的人不敢开口讲话，害怕自己行为失当而出丑，同时伴随脸红心跳加速、紧张等症状，因为这种不知所措，害羞的人想要逃离，不敢大大方方与人交往，而越是害羞越是害怕开口。

那怎么克服害羞心理呢，其实开口并不是一件难的事情，只要改变自己曾经的一些习惯，有意识地让自己开口，我们可以先在熟人范围里发言，然后发展到生人的场合，比在旅途中遇到一些陌生人和对方聊聊天气、聊聊旅行，慢慢地说话这件事变得顺理成章，便不再拘谨了。

循序渐进，逐步增加对羞怯心理的抵抗力。

三、孤僻心理

孤僻心理，指习惯独来独往，不愿意和别人交往。其实孤僻的人心里往往是寂寞的，但他们觉得把潜意识的想法说出来会被看不起，会被取笑，也就不怎么开口了。

那怎么去克服这样的心理呢，如果有家人朋友邀请你参加活动或者旅游或者公司团建，不妨参加，可能一开始比较难，只要能够打开自己的心扉，是能够慢慢融入进去，话也会慢慢多起来。

以上是开会说话紧张脱稿不知道说什么可能的心理，但是也不是客服这些心理就万事大吉了，我们还需要做一些练习，培养自己在人前说话的能力。介绍三招：

第一招：对着镜子自我激励。

对于一个要发言的人来说，最主要的是自信。在发言之前，我们必须要对自己讲的内容和效果充满信心。

建议在卧室安装一面镜子，早晨醒来对着镜子总的自己说“我非常充分地准备了，一定没问题” “我讲的东西很有价值，表达风趣幽默，大家一定会喜欢的”，诸如此类，先建立信心，也可以把自己的照片贴在镜子上，假装在对话，耐心反复地练习，比如，把自己准备发言的内容对着镜子朗读、模仿名人说话。

一段时间过后，就能看见效果了。

第二招：熟悉发言内容。

很多人发言，除了信心不足之外，还有就是没有准备。不管是丘吉尔还是马克.吐温，他们做即兴演讲也是要做好准备的，往往一个讲话准备几个小时，演说家都是如此，普通人更要做足准备。

那么发言前准备什么呢？具体来说就是准备发言的主题和内容，开会会有议题，那么就要围绕着议题准备，如果是说方案，那么开会前就要准备好发言要说的方案，方案应该有多个，以备选择。准备好这些之后，还要充分熟悉，充分熟悉不是一字一句背下来，你准备怎么讲，有一个清晰的框架和逻辑。

第三招：现场场景模拟。

这一招不难，你需要找一个空旷的地方，把你要讲的内容讲一遍，从开头到结束，每个环节，每个动作，甚至每个神态都可以顺着演绎一遍，如果觉得费时间，也可以将自己没有信心的地方或者不好演绎的地方讲一遍，最好请身边熟悉的人给你当观众，如果没有观众，自己用手机录下来也是可以的。

排练可以知道自己的问题在哪儿，有哪些可以改进，也有时间去改进。

可能我们看到很多人的发言都是即兴的，他们总是精心准备了一番的，只是我们看不到即兴背后的准备，所谓台上十分钟台下十年功。

除了以上三招，我们还要多读书，读书能够丰富我们的知识，也能够提升我们的气质和底气，为什么不怯场，因为有实力作为底气。董卿为什么能脱口而出各种经典名句，那是她多年积淀出来的文化底蕴。这里建议读一些书，比如读《论语》《道德经》提升自己的文化底蕴，比如读《蔡康永的说话之道》提升我们说话的技巧。

6. 新上任的管理者怎样和员工开会？

一、明确开会的目的：

开会的目的有多种多样，不论是要与下属商量讨论相关事宜还是要宣布一些事情，都应对开会的目的有一个准确清晰的认识。不能模棱两可的进行会议，这样会议主持者本人就不清楚本次会的主要内容更何谈下属呢。如果没有目我地去进行会议不仅会对公司的会议制度产生一定的影响也会损害到公司的利益，在员工队伍中产生不好的影响，使员工对公司的信任度大打折扣。于此同时，没有形成相关的会议制度很容易使员工产生无组织无纪律的现象，对工作产生一定的影响也不利于公司的长期发展。

所以，在开会之前，会议的主持者一定要明确会议的目的带着目的和问题去开会，让下属都要对会议重视起来，这样才不至于在开会时杂乱无章，语无伦次。

二、提前安排好开会的内容

开会的内容应在会议安排之前就做好准备。在这个时候做为经理人，会议的主持，

要将所有与会议相关的内容都整理好，罗列出来，先说什么后说什么都要有顺序和清晰的结构安排。这样也会方便大家做会议记录，会后很容易就会温习会议上的内容。更方便了部门经理传达给他的下属。这样做才不会使下属的工作有遗漏，达到开会的目的，使每一次的会议都有记录可循，有规章可遵守，开会时也会有条不紊并有效降低出错的机率，同时对于提高管理人员的信誉度也是很好的催化剂。

三、开会时的相关注意事项

做为管理人员，应培养下属有一个良好的开会习惯，让下属对工作有所重视，对开会也引起注意。有些经理人给下属开会，自己没有准备会议记录本，连下属也没有会议记录本，光带着两只耳朵去听了。这样的工作态度难免会影响到工作的效率和员工工作的积极性。因此开会时就应向下属交待清楚，每人必备一个会议记录本，并且对自己每天的工作有一个详细的安排，这样才会避免员工盲目的去工作，没有目的性没有规律性的去办事。从开会的一些小细节就能够看出来员工的工作态度和工作积极性，对一个企业的发展有着至关重要的影响。

四、开会时的技巧

开会时难免会有一些人批评，会有一些人受表扬。但有些管理人员不懂开会时的技巧，对员工原先所犯的错误上来就是一顿批评，这不仅会影响公司其他员工的情绪还会使会议一下子陷入紧张状态，影响到开会的效果。对于针对性地表扬一些进步员工要放在会议的开头来说，让所有到场的员工都感到有一个良好的开端从而有足够的底气来开会。不管员工犯了多大的错需要经理人去进行批评都要用只针对事情不针对人的态度来对待员工的错误，并且这种批评要放在会议的最后即快要结束时再来说，一来让受批评的员工有一个回旋的余地，二来会避免其他员工产生抵触情绪。同时也不会影响到开会的效果达到开会的目的。

7. 学校如何成立教代会教职工代表大会？

高校成立教代会（教职工代表大会)的流程：一、教职工代表按职工人数的5%的比例民主选举产生，由代表大会筹备委员会对代表资格审查后，报学校党支部批准方可生效，认定为合法代表，确定会议程序主持召开大会，每届代表任期两年，原则上每年召开代表大会一次。 二、教职工代表大会，比照《国营工业职工代表大会暂行条例》，结合学校实际，执行工作任务，招待职工作任务： 二、职工代表大会工作机构，应尽职尽责完成好下述工作任务： （一）、宣传好党的群众路线和依靠教职工办教育的方针、政策，宣传和解释教职工代表大会的性质、作用的任务。 （二）组织教职工选举教职工代表，组织教职工代表学习党和国家的政策法规、法令和管理知识。 （三）提出召开代表大会的方案和议题的建议。 （四）征集、整理提案，交教职工代表大会提案小组审理。 （五）会同有关部门做好会议期间的组织工作和校务公开制度。 （六）组织教职工代表传达会议精神，发动教职工和群众实现大会提案。 （七）组织教职工代表团或工作委员会检查大会决议和提案的落实情况。 （八）承办教工代表大会主席团交办的事宜。 四、有关事宜 （一）教职工代表大会召开前向上级主管部门申报，会后将开会情况及其结果书面呈报。 （二）资料要求：代表提案有方案原件，收订成册，有情况综合，有处理答复的报告，会议主要议题有讨论、有记录，有决议打印件，每届首次会议有代表登记表，资格审查等资料。每次大会程序规范，资料齐全，及时归档。 五、教职工代表大会的主要议题应以增强竞争机制，促进教育改革，提高教学质量，针对学校管理、奖惩方案、分配制度、工资、福利、住房等教职工权益的重要问题，考虑确定。 六、教职工代表大会的选举和决议事项，必须经过全体代表半数以上的票数通过：教代会是学校管理体制中不可缺少的重要组成部分。 教职工代表大会在党组织的领导下，坚持党的四项基本原则，以党的”三个代表”重要思想为指导,认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法律、法令，正确处理国家、集体和个人三者的利益，协调学校内部矛盾、支持和监督学校行政工作，团结和动员广大教职工充分发扬主人翁精神，保证完成学校各项教育教学任务，努力培养社会主义“四有”新人。把雷锋职业中专办成有特色的学校。 第一章 职责和权限 第一条：教代会根据国家的法则、政策以及上级主管机关的指令，行使下列职权： 1、听取校长的工作报告，讨论学校的办学方针、 发展规划、改革方案、财务预决算、 教职工队伍建设和其它教学及管理工作的重大问题，提出意见和建议，并作出相应的决议。 2、讨论和通过由学校行政会提出的岗位责任制方案， 教师职业道德规范，每学年教职工工作分工方案， 教职工奖惩办法以及其它与教职工有关的基本规章制度，并作出相应的决议。 3、审议和决定教职工住房分配方案，教职工集体福利基金使用方案，每年学校职称岗位设置方案，补缺评聘工作方案和其它有关教职工集体福利的重大事项并作出相应决议。 4、监督学校各级领导干部，在听取学校各位行政领导述职报告后，民主评议学校各级领导干部并可根据其任职期间的业绩进行表扬或批评，并可以向上级主管部门提出奖惩、任免的建议。 5、教代会根据代表们的要求，可行使质询权，各处、 室和各级领导干部应作认真地回答，但质询的问题可先提交有关人员作必要的准备。 6、评议非教学人员及非统考科目教职工工作业绩。 第二条：各处、室和各级领导应坚决贯彻落实教代会的决议，保证完成教代会交给的任务，不能敷衍或拖而不办。 第三条：本校各处、室和各级领导干部无权擅自修改教代会已经通过的决议或决定。如教代会的决议有不当之处， 可由某处、室提出修改意见或建议，然后由教代会主席团召开代表组长会议讨论决定。并向代表加以说明，必要时也可召开代表大会来讨论决定。 第二章 教职工代表 第四条：教职工代表大会的代表，以教研组为单位， 由教职工按本组所分配的名额等额选举产生，凡是本校的正式教职工，均可当选为代表。 教职工代表的条件：坚持党的基本路线，以党的“三个代表”重要思想为指导，遵纪守法，忠诚人民的教育事业，教书育人，治学严谨，熟悉业务，关心爱护学生，文明执教，办事公道，联系群众，热心为群众办事，具有一定议政能力。 第五条：根据工作需要，党、政、工、团的领导干部可经协商分别参加各教研组选举，不占各教研组名额，但不能不经过选举而成为当然代表，凡选出的代表经代表资格审查小组审定后方为有效。 第六条：教职工代表应有领导干部、教师和职工参加， 其中：教职工代表至少不得少于代表总数的60％，老、中、 青、妇女、少数民族教职工代表应占一定比例，根据情况， 可邀请部分行政领导、离、退休教职工。各级人大代表，政协委员，各级领导、支委委员、工会委员、团队负责人列席教职工代表大会。教职工代表由职代会工作机构，工会委员会按全校教职工总数20％定名额分配到各教研组。 第七条：教职工代表及主席团实行常任制，每届三年，改选时可连选连任，教职工代表受选举单位群众的监督，原选举单位的教职工大多数认为代表不称职时，由代表小组报主席团批准可以撤换其代表资格，另作选举，但不得不经主席团同意而随意增补和调换教职工代表，教职工代表在本校内调换工作，不影响代表资格，调出本校或离、退休后自动失去代表资格。 第八条：教职工代表的权利： 1、教职工代表在教职工代表大会上，有选举权、被选举权和表决权。 2、有权参加检查校内有关部门执行教代会决议和议案的落实情况，发现行政人员有违反国家政策、法令、纪律、搞不正之风和特殊化而损害国家利益和职工民主权利及物质利益等情况，有权提出批评或质询，有权提出议案、建议、意见。 3、因参加教代会活动而占用工作时间，有权按照正常出勤享受应得的待遇，代表被推选担任职代会职务时，他人不得以任何借口进行阻挠。 4、教职工代表因行使正当民主权利而遭受打击报复时，有权向有关部门和上级机关申诉、控告。 第九条：教职工代表的义务： 1、模范遵守党的方针、政策和国家法律、指令和上级指令，严格遵守劳动纪律，规章制度，认真做好本职工作。 2、积极宣传和带头执行教职工代表大会的决议，做好教职工代表大会交给的各项工作任务。 3、正确代表群众利益，密切联系群众，如实反映群众意见。 4、努力学习，不断提高思想政治觉悟、业务水平和能力。 5、模范遵守社会公德，带头积极参与本校的两个文明建设。 6、带头维护行政指挥权， 帮助和督促违反《教师职业道德行为准则》的教职工改正缺点或错误，同时要敢于主持公道。 第三章 组织制度 第十条：召开教职工代表大会时，民主选举的大会主席团成员轮流主持会议，闭会后应推荐一人为执行主席、主席团的每个成员，在三年任期内应轮流担任执行主席。 第十一条：产生主席团的程序是：先由党支部、工会委员提出候选人，交各小组充分酝酿（各小组也可提出新的候选人），报请党支部审查，由党支部提出正式候选人（等额）、 然后提交大会选举通过。选举主席团时必须有三分之二的代表参加，候选人须获到会代表人数的二分之一以上票数方可当选。 第十二条：教职工代表大会每三年为一届，每届视其情况召开若干次代表会议（每学期不得少于两次），每次会议必须有三分之二以上代表出席，遇有重大事项，须经三分之一的代表提议或经行政会提议三分之一的代表附议，由工会提请主席团可以召开临时会议，教代会进行选举和作出决议，必须有全体代表的超过半数通过方为有效。 第十三条：为保证大会质量，会前大会主席团应负责检查各项准备工作情况，审查提交大会的报告材料。凡需大会讨论通过的主要文件，均需在开会前将文件印发代表，使代表有时间准备修改意见，同时，大会要安排足够的时间给小组讨论和大会发言，不能宣读一遍就要代表举手表决。 第十四条：教职工代表大会闭会后主席团有以下职责： 1、督促行政领导开展工作，认真落实教代会决议和议案。召开代表组长联席会议，交流代表组的活动情况，听取群众意见， 对遇到重大事项主席团应进行讨论并请示学校党支部同意后作出处理和解决的决定。 2、组织评议干部的活动和组织教职工代表开展质询活动，其开展质询活动的程序是：事先提出质询提纲，由主席团决定质询时间和范围，让有关部门或负责人回答，然后通过适当形式通报质询结果。 3、审议个别工作小组上交的个项意见或提案，作出决议后交教代会讨论或各职能部门处理。 4、召开组长会议，讨论本校负责人提出的修改决议中某些条款的建议，并向教职工群众传达修改原决议的理由。 5、有计划地进行对教职工代表的训练、培养、教育工作，提高他们的思想政治觉悟、管理水平和主人翁责任感。 6、做好下次代表会议的准备工作。 第十五条：教代会设以下几个小组： 〈一〉、教育教学改革小组 〈二〉、生活福利小组 〈三〉、规章制度工作小组 〈四〉、提案管理小组 〈五〉、干部监督小组 各小组工作职责： 〈一〉、教育教学改革小组 督促、协助学校搞好教育教学改革工作。 〈二〉、生活福利小组 1、关心教职工集体福利，调查了解教职工对生活福利方面的意见和要求，向学校职能部门或学校领导提出建议。 2、积极为学校寻找创收门路，改善教职工的福利待遇。 3、收集学校教职工对奖金分配的建议或意见，及时向学校行政提供信息。 4、督促学校伙食团、校医务室等部门做好师生的伙食、医疗等服务工作。 〈三〉、规章制度工作小组 1、督促学校各职能部门认真贯彻学校各项规章制度， 收集教职工对学校规章制度的意见或建议。 2、受理学校教职工对严重违反规章制度现象的投诉，对严重违反规章制度的教职工进行批评教育并提出处理意见，交学校行政处理。 〈四〉、提案管理小组 1、负责收集整理教职工对学校办学目标、教育教学管理、集体福利等方面提案或建议，按类分送有关部门。 2、 向教代会作教职工提案征集和上届提案落实情况的报告。 〈五〉、干部监督小组 根据规定协同有关部门提出评议干部和非教学人员、非统考科目人员的方案和建议。 第十六条：教代会闭会后各小组及行政部门的任务： 1、各小组在主席团的领导下，按大会的决议和委托进行工作，遇有重大问题，应及时向执行主席汇报。 2、学校负责人应根据大会的决议和议案，及时召开学校行政会议进行研究，纳入学校工作计划。对议案要做到“三定一督”，即：定专人负责，定整改措施，定完成时间，督促办理，对无法实现的意见、要求，明确给予回答。 3、代表组长有以下职责： ①、向自己所涉及的部门传达大会精神和决议。 ②、协助有关行政领导，落实大会决议，并带头贯彻执行。 ③、督促检查本组代表执行决议、履行权利、义务的情况 ④、讨论本组执行决议情况，针对存在的问题提出建议，向主席团反映本组职工意见，汇报落实决议的情况。 ⑤、根据主席团布置组织代表的活动。 第四章 教职工代表大会与工会 第十七条：教代会与工会的关系： 1、教代会是权力机构，工会是社团组织，按照有关《条例规定》，工会作为教职工代表大会的工作机构，应尽职尽责完成好下述工作任务： ①、宣传好党的群众路线和依靠教职工办教育的方针政策；宣传和解释教职工代表大会的性质、作用和任务。 ②、组织教职工选举教职工代表，组织教职工代表学习党和国家的政策、法规、法令和管理知识。 ③、提出召开代表大会的方案和议题的建议。 ④、征集、整理提案，交教职工代表大会提案小组审理。 ⑤、会同有关部门做好会议期间的组织工作和会务工作。 ⑥、组织教职工代表传达会议精神、发动教职工督促有关部门实现大会议案。 ⑦、组织教职工代表团或工作委员会检查大会决议和提案的落实情况。 ⑧、承办教职工代表大会主席团交办的事宜。 2、工会除做好教代会交办的工作外，还要搞好其它群众性的日常工作和活动。 第十八条：教代会的筹备与召开： 1、代表大会召开前由工会向学校党支部提出召开教代会的请示报告，党支部同意后，即着手准备，并发出通知。 2、成立大会筹备领导小组，正副组长由党、政、工有关负责人担任，主要筹备以下各项：会前的宣传、选举代表、收集议案、提出大会议程中心议题、提出产生主席团的意见、召开大会预备会议。为利于工作，领导小组必须下设以下机构： ①、代表资格审查小组：审查代表是否民主选举，代表资格有无疑义。 ②、议案小组：收集整理职工提出的建议、意见，作好分类、登记、编号等。提出审查意见，交有关部门办理，并立卷、归档。凡是议案有二人附议即成。但对构不成议案的意见和建议，必要时也可转告有关部门和人员解释与说明。 ③、秘书组：起草大会的各种文件、报告。 ④、宣传组：做好会前、会中的各项宣传工作。 ⑤、会务组：办理大会的各项会务安排与联络工作。大会主席团产生后，筹备领导小组即完成任务予以撤销。其下设的机构归大会主席团领导。 3、教代会的选举和决议事项，必须经过全体代表半数以上票数通过，方可生效。 4、教职工代表大会也可作为工会会员代表大会，会员中的代表，按照工会章程行使代表的一切权利，由工会委员会报告工作和改选工会委员会，非会员不能参加投票。 5、应邀参加教职工代表大会的列席代表没有表决权。 6、教代会的文书、档案、材料由工会立卷，负责归档保管。