1. 办公文员的工作内容,文员是干嘛的?
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有很多是主管经理之助理之类的职员。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。
另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般的文员要求会基本的电脑操作,一些大的公司对语言也有所要求的。并且文员需要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图。
文员的工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做。如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
2. 文员的岗位职责怎么写?
1. 负责公司各类文件的处理、整理、归档和传递,确保文件的安全、完整和及时性;
2. 负责公司各类信息的录入、整理和汇总,保证信息的准确性和完整性;
3. 负责公司各类会议的记录、整理和传递,确保会议纪要的准确性和及时性;
4. 负责公司各类档案的管理和维护,包括档案的整理、归档、借阅和销毁等工作;
5. 负责公司各类邮件、快递和传真的收发和传递,确保信息的及时性和安全性;
6. 协助上级领导完成各类文书处理和信息管理工作;
7. 完成领导交办的其他工作。任职要求:
8. 具备良好的文字表达能力和文书处理能力;
9. 具备较强的组织协调能力和沟通能力;
10.熟练掌握办公软件和办公设备的使用方法;
11. 具备较强的责任心和工作积极性;
12. 具备较强的保密意识和信息安全意识;
13. 具备相关工作经验者优先考虑。
3. 办公室文员职务名称有?
行政文员、行政助理、行政人事助理、文员、内勤、文案文员、档案文员、销售文员等。
主要是做文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及办公室日常事务之类的工作,还有办公用品管理、绿植维护、客人的迎来送往、端茶倒水、快递收发等杂七杂八的事情。看起来简单,工资不高,但要做好还是不容易。
4. 事业单位办公文件收发文员具体做什么?
1、上传下达,接听、转接电话,并把电话的内容向有关领导或部门传达,接待来信、来访人员;
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
3、负责领导办公室的清洁卫生;
4、做好会议纪要;
5、负责公司公文的上报、上级来文的收发、转送、保管、存档工作;
6、负责传真件的收发、转送工作;
7、负责办公用品的采购、分发工作,做好物品出入库的登记;
8、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;
9、撰写和打印处理上报的材料;
10、随时接受领导交办的其他临时工作。
5. 办公室文员一般要做什么事?
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13社会保险的投保、申领。 14统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16.接受其他临时工作. 直属部门:店内各部门 直属上级:各部门经理或主管 适用范围:店内各部门文员、一般工作人员 工作职责: 1.打字处理工作 2.信息的上传下达 3.文件归档、保管 4.工作记录 5.来访客人通报及接待 6.本工作区域清洁 主要工作: 1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2.完成日常的正常管辖范围内的工作 3.接听电话做留言记录、讯息处理 4.工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作: 1.顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 2.节假日协助销售服务 3.协助库存盘点工作 4.与内外联络部门维持友好联系 另外你一些问好问题我可以简单解答: 1、工资待遇情况不同,外企一般4000左右,而其他中小型企业1500/2500上下 2、两者区别:一个直接面对消费群体有实际销售经验,适合乐于此型工作的人;另一个面对的是团队和合作伙伴,需要更强的团队协作精神,适合有美好向往的安定人群 3、发展前途:两者不同,营业员做好了可以成为区域负责人,当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人,这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的,相对稳定的基本工资是没问题,但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。完毕
6. 文员一般是干什么的?
文员的工作主要包括:编写文书、准备报告、整理资料、文件归档、调取复印文件等。文员还需要进行文件输入、操作电脑、处理电子各类文件,保存文件等。文员也会参与一些公司的书面工作,如填表、简报等。此外,还负责处理一些后勤工作,如办公室物料配备、接待客户等。
7. 办公文员职位描述?
办公室文员工作内容
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:1、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13、社会保险的投保、申领。14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16、接受其他临时工作。