文书档案管理制度(人事任免等资料如何归档)

1. 文书档案管理制度,人事任免等资料如何归档?

涉及到人事任免的文件,档案管理都有规定的。如果只是人事同职级职位调动的,就把岗位调动红头审批表归档就可以。如果是涉及到干部提拔的,就需要把干部任免审批表、三龄两历审核确认表、干部信息采集表和任前审核登记表都要归入人事档案。

文书档案管理制度(人事任免等资料如何归档)

2. 文书档案案卷目录号怎么编写?

问题中提到“案卷目录”,那就是指文书档案以卷为整理单位的档案吗?按永、长、短分别设置大流水号来编案卷目录的,也就是永久1,2,3。

。。。,长期1,2,3。。。,短期1,2,3。。。。如果要纳入计算机软件管理,可以将全宗号空出来以0代替,加上年度,如1993,永长短分别用001,002,003代替,然后是流水号,如0001;跨年度的档案是放前一年度还是下一个年度有专门的整理规则,可以去查。现在文书档案都是按件整理,也就没有案卷目录了,只有归档文件目录。

3. 文书档案的概念是什么?

档案专业术语解释:文书档案 文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的,由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。

包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。

由于这类档案在其产生、内容和形式上有一定共性,使用这一称谓对研究管理这类档案的工作规律有重要意义。

也有人把文书档案作为与科学技术档案相对而言的各类档案的统称,还包括诸如外交、诉讼、会计、艺术、教学等专门档案和私人档案。

这一概念主要在中国使用,有的国家则用与之相近的普通档案或一般档案的概念。

4. 什么是学校文书档案?

文书档案是单位在行政管理、经营管理、生产管理和党群管理活动中产生的,由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。

包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、方案、函、会议纪要、计划和总结等。主要有纸质文件、电子文件、信息系统数据等。

5. 档案室管理制度?

档案室的管理制度有:

1、室(库)内必须配备灭火器、消防栓,始终保持完好率达到100%。严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆物品及杂物,严禁明火,严禁非管理人员入内。确因工作需要进入时,要经领导批准,并由本室(库)管理人员陪同。门要加固防盗门。进出室(库)随时关灯、锁门,

2、进档案室(库)内查阅资料,查阅者不得大声喧哗。要爱护档案,不得撕页、涂改,沾口水翻页,一旦发现由查阅者负全部责任。

3、未经批准,任何人不准将档案带出档案室(库),更不准私自摘抄、外传,严格遵守保密制度。

4、档案工作人员对所保管的档案,要定期检查,做出记录,不得擅自转移、分散和销毁档案,发现破损或褪变的档案要及时采取措施进行修复或复制。

5、查阅员工原始人事档案前必须填写《查阅员工人事档案申请单》,经主管领导审批后,由人资行政部统一办理,其它任何部门无权查阅员工原始档案。

6、 员工存档卡由人资行政部负责统一保管,员工离职办理完毕各种手续后,退回本人或由人资行政部负责办理原始档案调出手续。

7、非本企业人员查阅原始档案,原则上不予办理,政府职能部门如查阅员工原始人事的档案,按原始人事档案查阅审批程序,人资行政部协调办理。

8、员工在本企业工作期间,如有些情况需存入其原始人事档案中,需填写《员工原始人事档案补充资料申请表》,经主管领导审批后,由人资行政部办理。

9、必须定期检查、清点库藏档案和资料。发现霉烂、褪变、破损或帐物不符时,必须及时追查、处理和修复。因失职而损毁、丢失档案者,按档案法规严肃处理。

10、重点建设项目和重点工程,在立项之初及竣工完成之间所形成的资料在第一时间移交给综合档案室。

11、凡归档的文件材料,均须去掉订书针、别针、大头针……等金属物;如有破损者,应按裱糊技术要求托裱;如有字迹扩散褪变者,应复制,复制件与原件一并归档。

12、因单位、家庭、个人工作、生活需要的,都可借阅已开放档案,但原则上只能在阅文室内查阅,确实要借出的档案,必须经分管领导签批,方可办理借阅手续,借阅时间一般不超过一周。

13、查找利用档案者,一律凭单位介绍信、个人身份证或其他有效证件,办理登记手续后,方可查阅。

14、查阅档案者,要爱护档案,严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要妥善保管,不得转借、遗失。不准将档案材料带回家或放在不安全的地方,更不准将档案保密内容外泄。

15、国家规定应向当地档案馆移交的永久和长期保管档案,必须按规定时间办理移交手续,并妥善保管交接凭证,还应在检索工具上注明。

16、档案工作人员调离工作后,必须办完移交手续后,方可离岗办理调离手续。

6. 党组会议记录保管规定?

按照本单位文书档案管理办法保管。党组会议记录属于永久保存的涉密档案,每年要指定专人整理装订立卷,由主管部门领导审核后移交档案室归档。

由于属于涉密管理,可以采取专人借阅保管的办法,档案室定期核对防止丢失损毁,在一定时期解密后应归还档案室保管。

7. 档案页码怎么编?

档案页码编写要求:

1、用铅笔编写。原因有两个,首先出错易改,因为编写页码本身比较枯燥,人很

容易分神,页码容易出错。其次是出于长远考虑,如果要用水笔之类的不易擦去的书

写工具,档案经过鉴定,重新组卷时就会出现多个页码,这样不易分辨、不整洁而且有损档案的寿命。

2、页码统一编写在文件的右下(左下)。一是这样书写方便效率会更高,二是对

档案纸张的折叠磨损会小一些。

3、一份文件的页码从1开始连续编写,如果有封面,则封面为第1页,没有内容的空白页面不编页码,编写要认真、细心,不能出现漏号、重号。

4、下列文件作为一件来编制页码:

(1)正文与附件视为一件。正文在前,附件在后;

(2)正文与处理单视为一件。处理单在前,正文在后;

(3)正本与定稿视为一件。正本在前,定稿在后;

(4)原件与复制件视为一件。原件在前,复制件在后;

(5)转发文与被转发文视为一件。转发文在前,被转发文在后;

(6)一些报表、名册、图册等,一册作为一件;

(7)来文与复文视为一件,复文在前,来文在后;

(8)请示经过若干层次形成的批复,各为一件,可作为同一事由排列在一起;

(9)一年度内定期编制的格式统一的表格,视为一件;

(10)不易拆开的会议材料,视为一件;不易拆开的会议记录,视为一件;不易

拆开的介绍信存根,视为一件。

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