1. 学校党支部工作总结，怎样提升公文写作能力？

公文写作，是机关、企事业单位最常用的文字类文书，公文的好坏，可以反应一个单位的文字水平，所以这个提问很有针对性，也很实用。我愿意将自己的多年的经验与大家分享。

一、单位常用的公文种类

公文种类很多，举几种常用的吧。

第一，通知。通知是公文中用得最多的公文。有会议通知、事务性的通知、印发文件的通知，发布规章制度的通知，转发上级文件的通知。通知主要是对下使用。

第二，会议纪要。这也是用得比较多的。 单位开会，有了决定事项，都需要用会议纪要。会议纪要可直接发给本单位参会人员或是需要执行的下级单位，也可用通知转发下级单位。

第三，报告类的。向上级汇报工作使用报告，比如述职报告、工作情况报告、可行性研究报告、专项报告、综合报告等，种类很多，就不一一列举了。

第四，请示。这是专门对上级使用的一种公文，机关用的多，一般的企业很少用。请示必须是一事一请示，同一个请示不能请示几个事项。

第五，总结。这是几乎所有职场人士都需要用到的。总结有单位总结、部门总结、个人总结，单项工作总结，综合性的总结。总结的用途也是比较广泛的。

第六，简报。这也是很多单位常用的，虽然不属于公文种类，但也是一种比较常见的文书。

二、如何写好公文

说老实话这是个大题目。如果分类来讲，就太多了，我还是说要点吧。

第一，要有扎实的文字功底。写公文，没有扎实的文字功底，是无法胜任这个工作的，目前很多单位都在反映笔杆子难找，那些中文系的同学可是大有用武之地了。

第二，有很强的的文字综合能力。各种公文的格式基本上是固定的，万变不离其宗。比如通知，就要写清楚通知的单位、内容、时间、人员、要求等内容。对于报告总结等，要高度提炼观点，然后根据观点进行论证，这是最基本的。

第三，掌握第一手资料。写文章不能闭门造车，必须建立在详实的基础资料的分析、归纳总结和提炼上。特别是总结类的，没有资料就只能瞎编，那是不符合单位实际的。

第四，反复修改提炼。这是比较重要的一步。大家都说文章是改出来的这一点也不假。有时第一稿可能就是个资料整理，第二稿才是对资料的提炼，最终稿就是对资料的打磨和润色。

三、注意事项

第一，公文针对性很强。必须按照特定的种类来撰写。

第二，多写多练。开始失败了不怕，多锻炼就会应对自如了，关键还是要有写作的灵感和悟性。

第三，不要用写散文的方式写公文。很多中文系出来的学生容易有这种毛病。

第四，多向单位的老同志学习、请教，这是快速提高最有效的方式。

总之，公文写作不是一篇问答就能解决的，需要个人去多学习、多琢磨，实践出真知。

2. 中间换领导了年底述职报告怎么写？

单位的年底工作（述职）报告与中间换领导没有关系。作为单位（主要是领导班子）的述职报告，不管换不换领导都应如实写如实报告，让群众、上级进行评判。

领导个人的年底述职报告，如果中间变动了单位，对上级应完整报告在不同单位的工作业绩和总结的经验教训及今后工作设想。对群众报告也要报告不同单位的工作情况，但重点应放在新单位，方便听报告的群众进行评判！

3. 支部书记述职报告和总结区别？

一、概念不同

概念是反映对象本质属性的。述职报告和个人工作总结在概念的本质上有所不同，应把两者加以区分开来。述职报告是各类公职人员向所在单位的组织、人事部门、上级机关和职工群众，如实陈述本人在一定时期内履行岗位职责情况的一种事务文书。《孟子?梁惠王上》说：“诸侯朝天子日述职。述职者，述所职也。无非事者。”可见，所谓述职就是陈述职守，报告职责范围内的工作，而不涉及与本职无关的事项。而个人工作总结则是个人对做过的某一阶段的工作进行系统的回顾、分析，从中找出收获、经验教训及带有规律性的认识的一种事务文书。

二、目的作用不同

述职报告和个人工作总结行文的目的和作用是不一样的。述职报告是群众评议组织、人事部门考核述职干部的重要文字依据，不仅有利于述职者进一步明确职责，总结经验、吸取教训、提高素质、改进工作，还有利于增强民主监督的良好风气。而个人工作总结则是为了总结出带有规律性的理性认识，借以指导今后的工作，同时，也有助于针对性地克服工作中存在的问题，不断提高自身的工作能力。

三、回答的问题不同

两者在具体写作中，文中具体所要回答的问题也有所不同。个人工作总结是对一项工作或一段时间里的工作给予的归纳，它要回答的是做了哪些工作，有哪些成绩，取得了哪些经验，存在哪些不足，要吸取什么教训，今后有何打算等问题。而述职报告要回答的是有什么职责，履行职责如何，是如何履行职责的。称职与否等问题。既要表述履行职责的结果，展示履行职责的过程，又要介绍履行职责的出发点和思路，还要申述处理问题的依据和理由。

4. 机关干部退休后可以脱离原单位管理吗？

行政事业单位的干部退休以后，目前没有具体的管理规定。但有几条规矩必须要懂，不能混同于一般老百姓。

一是你有向群众宣传解释相关政策的义务，不能非议上级决定，这是机关干部的基本觉悟。当然了，你也可以不闻不问，当一个客居寓公，这是你的自由，没有必然责任。

二是你退休三年以内，不得受聘到和你原来工作有关系的企业、单位担任职务，或者二次就业，领取薪酬。我们这里有一位领导干部，亲自参与了企业改制，而后辞去公职，到改制企业担任高管职务。后来被纪委查证落实，在改制期间有违规操作，离职后改制企业搞利益输送，被逮捕法办了。

三是你要对过去履行职务时办理的案件、处理的问题、实施的项目终身负责，发现利益输送或违纪违法行为，一样追究法纪责任。

四是原单位还负责为你发放住房补助、取暖费、文明奖，安排重阳节礼品，年终福利等。每年核算一次养金上调数据，上报到社保部门。另外还要进行年度身分认证，防止虚报冒领。

如此说来，行政事业单位退休人员和单位彻底脱钩是不可能的。这和大型国企完全不同，将“三供一业”彻底剥离，把退休职工移交社区，是为了让企业减轻负担，轻装上阵，增加效益。再通过当年盈利，按一定比例返还给社保基金，充实退休金的资金储备池。也就是说，企业退休职工的退休费，也有来源于企业的资金。

5. 办公室上半年工作总结怎么写啊？

一般为如下写法:

一、简要记录你上半年内做了哪些事情；

二、对于上半年内做的事情你自己是怎么看待的；

三、对于上半年内做的事情,你相关的同事和你的上司等是如何看待的；

四、对于下半年的时间你自己是怎么计划的，计划能否实现？如何去实现？如何确保实施计划的质量？

五、简要声明致谢词。

基本如上五点所述，关于字数的多少问题，由你上司的风格以及你个人的能力等确定。一般字数为一千到两千字为宜。

基本如上所述，态度认真踏实的写出你自己上半年内工作总结报告，这样是比较好的，而且也容易被大家采纳和接受，对你后面的工作也更加有利。

要想写好总结，首先要知道总结的格式及要求。

总结的写法及注意的问题 总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。

（一）标题。总结的标题大体上有两类构成形式：一类是公文式标题；一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成，如《××村2008年度工作总结》、《××镇2008年党建工作总结》，有的只写《工作总结》等。非公文式标题则比较灵活，有的为双行标题，如《增强体质，全面贯彻执行教育方针——开展多种形式的体育活动》，有的为单行标题，如《推动人才交流，培植人才资源》等。

（二）正文。总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。

1、前言。即正文的开头，一般简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。例如：“群众富不富，关键在支部；干部强不强，关键在班长”。能否选配好支部“一把手”，是加强农村基层党组织建设的核心。在工作中，我们积极围绕支部班子建设这个重点，紧紧抓住配好支部书记这个关键，着力走好“选人”、“育人”、“用人”这三步棋，努力把工作引向深入。

2、主体。这是总结的核心部分，其内容包括做法和体会，成绩和问题，经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训，揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面，分析要透彻。

不同类型的总结，内容有所侧重，全面性总结其主体包括两个层次，即成绩和经验，存在的问题和教训。对于一般的工作总结，重点放在成绩和经验上。

总结正文的结构，主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题，或者经验和教训的内在联系去组织材料。专题性总结以经验为轴心去组织材料。

3、结尾。可以概述全文，可以说明好经验带来的效果，可以提出今后努力方向或改进意见。例如：通过上述工作，促使支部书记和班子整体作用的发挥。不少村支部书记提出“任职一届、致富一方”，也出现了一批“舍小家，顾大家”的支部书记先进典型。

（三）尾部。包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名，这里可不再写。

五、撰写总结应注意的问题

（一）首先要有实事求是的态度。工作总结中，常常出现两种倾向：一种是好大喜功，搞浮夸，只讲成绩，不谈问题；另一种是将总结写成了“检讨书”，把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。总结要在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上，对成绩，不要夸大；对问题，不要轻描淡写。

（二）总结要写得有理论价值。一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或谈存在问题，都不要面面俱到。另一方面，对主要矛盾要进行深入细致的分析，谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么；谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。这样的总结，才能对前一段的工作有所反思，并由感性认识上升到理性认识。

（三）总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议。

（四）总结要注意总结的受众，即总结的阅览者或使用者。总结的第一受众是总结的写作者本人，这将首先帮助作者本人认识所总结的经验与教训，成绩与过失。但总结还应照顾到总结的其他受众。比如技术员工的总结，如果其主要受众是不懂技术的市场人员或其他领导，那么其在总结的过程中，应尽量使用阅览者能够看得懂的语言，而非纯技术性的术语。再如，同是一篇部门经理的部门工作总结，其使用的语言既要考虑到本部门员工的知情范围（如公司财务机密等），又要考虑到上级经理的知情范围，甚至要分开来写。

最重要的一点就是要把每一个要点写清楚，写明白。

6. 支部工作总结按规定应该由谁来写？

支部工作总结最少应当有支部的宣传委员代笔，最好是支部书记亲自操刀。

7. 专业PPT设计师是如何把一个word变成PPT的？

某晚凌晨2点，我突然被一个前同事“文案吴”的电话吵醒…

▎文案吴：你抬头看看窗外，有没有发现文曲星周围阴云密布？

▎我：有P快放…如果不是你老婆快生了，或是你逛窑子被抓了，我明早就提刀去你们公司…

▎文案吴：我还在做年终总结PPT，请赐我这个文案狗把word变成PPT的大法…

次日，

文案吴，

卒，

享年28岁。

如今每每想起这件往事…我都后悔不已…

后悔为什么当时没有多踩他两下…

一晃眼已经是2018年末了，又到了做年终总结PPT的时候…

希望各位“文曲星”兄dei不要再半夜打电话给我，以下就是我把word变成PPT的秘籍…

1）制作PPT之前，先提取word大纲；

2）根据大纲搭建PPT框架内页，

3）排版内页时，注意区分信息层级；

4）多用图片与图形，将信息可视化。

a、搭建骨架；

拿到一个word以后，我一般会先被里面杂乱的内容气到吐血三升，然后再一边疗伤，一边提炼出内容的大纲。比如：

《2018年终总结PPT》

• 一年回顾

• 成绩斐然

• 经验教训

• 来年计划

接着再依据这些大纲，分别设计出封面、目录页、过渡页、封底，此时PPT的内容框架就出来了：

这里再补充一个细节——你可以在目录的标题下方，加一行“章节摘要”，这样能帮助读者更清晰地掌握全文结构：

b、填充血肉；

设计好封面等页面以后，我还会再冒着发际线提高2厘米的风险，设计一到两页全P通用的内页：

这种内页一般由标题栏（logo+标题）以及简洁的背景构成。

值得一提的是，内页的背景越简洁，它的可套用性就越高，你随便套什么内容进去，都不会有违和感。

设计好内页以后，接下来你就可以开始进行详情页的制作了。

你可以按照大纲，先把内容丢进不同的PPT页面中，一般一页PPT只放一到两个内容点。

最终我们就能得到一个原始的PPT，以及掉在键盘上的一坨刘海了：

a、内容要层级分明；

标题与正文之间一定要有明显的区别，这种区别可以体现在字色或者字号上：

我在排版内页之前，一般会先做个设计规范，比如一级标题、二级标题、正文等等分别使用什么样的字号、字色：

这样做的好处就是——能让整个PPT看起来“既有菊部上的对比，也有大体上的统一”。

同时，不同的内容模块之间还应保持一定的间距，这样也能方便读者区分出各个模块：

b、排版应顺应大脑的阅读顺序；

人的大脑习惯从左到右、从上到下进行阅读，因此我们在排版时应该尽量顺从它的习惯。

举个例子，在这一页PPT中，分别有一级标题、二级标题、正文、图表、注释：

我们可以根据其重要程度，按照从左到右、从上到下的顺序来排版：

还有个值得我们关注的细节是：文字最好使用左对齐，这样会更符合大脑的阅读习惯。

好了，现在我们可以得出结论了：大脑就是个麻烦的碧池。

以下为木哥的胡说八道时间。

早年间，网上流行着一句神秘的咒语——“没有图片你说个鸡儿”。

根据不可靠推测，此咒语最早源于领导对员工的“word型PPT”的评价语，用于表达领导对员工PPT水平的担忧。

因此，如果你不想自己在上交完PPT以后被领导回复一句“没有图片你说个鸡儿”，那么你最好学会以下这些技能。

a、添加配图；

只有文字而没有图片的PPT，看起来容易给人单调的感觉：

如果你能根据内容，添加适合的配图，那么你的PPT就能变得有内涵很多…

这类高质量的配图…大家可以去以下这些网站下载：

b、添加图标；

一个PPT的内容如果足够多，那么配图可能就追不上它…

硬塞进去是没有幸福的…

此时把图片换成图标的话，效果可能会更佳：

图标素材去哪找呢？

下载并安装一个【islide】插件就好了，里面有10万+个免费图标供你使用：

c、添加图表；

Word跟PPT最大的区别就在于：前者主要用于承载文字信息，而后者能将文字信息转换成图形信息。

举个例子，以下两页PPT，哪页读起来更快？

机智的你应该一眼就找到了答案…这就是PPT相对于Word的优势。

因此，我们在做PPT时，在条件允许的情况下，应该尽量将文字信息转换成为图形信息。

翻译成人话就是：少用字，多用图。

最后我们再来总结一下今天的内容。

将word变成PPT，你应该遵循以下步骤/注意事项：

1）制作PPT之前，先提取word大纲；

2）根据大纲搭建PPT框架与内页，

3）排版内页时，注意区分信息层级；

4）多用图片与图形，将信息可视化。